OmniFocus Review (+ Free Licenses)

OmniFocus is one of the mightiest GTD applications. It has built-in all functions of a complete, comfortable, GTD workflow. Almost every single aspect of David Allen’s GTD book were considered.

• Projects can be parallel, serial or Single-Actions lists
• Projects can be grouped in folders
• Tasks have the following attributes: Title, Project, Context, Start-, End-, Due- and Completed-date, duration, flag, repeating, and a note
• The application is supported by a strong and active Community
• Configurable “perspectives” allow the creation of filter based views, with custom icon and window position
• AppleScript support! The script I am showing is called Populate Template Placeholders
• iCal Sync
• iPhone App
• and many more features, which couldn’t be shown in this screencast. Soon more will follow!

AppInfos:

OmniFocus
Developer: The Omni Group

Rated: 4+

Price: 62.99 € Download

Free Licenses & Discount

Those who comment until December, 28th 2009 on this entry telling us their favourite OmniFocus feature OR retweet us on Twitter are able to win one free licenses.

42 Responses to “OmniFocus Review (+ Free Licenses)”

1. Louis says:

   12-13-2009 at 10:20 am

   ich finde das mit der iphoneapp sehr gut
2. StonerL says:

   12-13-2009 at 10:43 am

   Ich finde die AppleScript-Funktion und die Kombination mit dem iPhone-App super!
3. Jeanot Bruchmann says:

   12-13-2009 at 11:57 am

   Ich finde, in Verbindung mit dem iPhone, es genial alle Tasks die ich so habe, mitnehmen kann.
4. Max Breakwell says:

   12-13-2009 at 12:10 pm

   Probably a little overkill for my todo lists, but I’d still enjoy a free license.
5. Michael says:

   12-13-2009 at 12:23 pm

   Ich finde die Synchronisation mit dem iPhone und die Aufteilung der Projekte wirklich gut durchdachte Features.
6. Niels Walldorf says:

   12-13-2009 at 12:51 pm

   Ich finde allgemein das Design und vor allem den lokalen Bezug per GPS auf dem iPhone sehr nützlich, denn so etwas vermisse ich bisher bei Things.
7. fellowweb says:

   12-13-2009 at 03:51 pm

   Ich denke, die umfangreichen Optionen zum Organisieren von Aufgaben sind klasse gelöst. Danke für die Vorstellung!
8. loli80 says:

   12-13-2009 at 04:04 pm

   Für mich ist die Anbindung an das iPhone das absolute Non-plus-ultra! :)
9. nameless says:

   12-13-2009 at 04:15 pm

   iphone app…krass!
10. Stephan says:

    12-13-2009 at 05:18 pm

    In Verbindung mit dem iPhone bekomme ich meine Dinge sicher geregelt.
11. Stefan says:

    12-13-2009 at 09:20 pm

    Ich habe schon einige Programme dieser Kategorie ausprobiert. Den Inschpektor finde ich recht gut, aber am besten gefällt mir, dass man Perspektiven selbst erzeugen kann.
12. Ahmet Topal says:

    12-13-2009 at 09:24 pm

    Wirklich, die Verbindung mit dem IPhone :) Einfach klasse, würde ich gerne ausprobieren…

    Sieht auch sehr Übersichtlich dank den verschiedenen Farben aus :)
13. Bob says:

    12-13-2009 at 09:51 pm

    Moin Zettt, also ich muss ehrlich mal sagen, dass mir die Qualität des Videos überhaupt nicht zusagt und man im Fullscreenmodus fast nichts lesen kann. Ich hoffe es melden sich dafür auch andere regelmäßige mosx Zuschauer und es geht nicht nur mir so… kann ja auch sein!?^^

    Nagut, super aber dennoch das du so einen Screencast mal wieder gemacht hast und das er so ausführlich ist. Am besten gefällt mir die iCal Sync Funktion.

    Liebe Grüße
14. Chris says:

    12-13-2009 at 11:43 pm

    Die Sync-Funktion mit dem iPhone finde ich super!
15. Michael G. says:

    12-14-2009 at 06:32 am

    Der Screencast war informativ, aber mit dem Programm kann ich nicht soviel anfangen. Ich liebe die iPhone Apps.

    Schöne Grüße Michael
16. Zettt says:

    12-14-2009 at 07:25 am

    @Michael G.: Und weil du die App nicht so gut verstehst ist sie besonders gut und du solltest eine Lizenz bekommen? Seh ich das richtig? Na, das musst du mir nochmal genauer erklaeren. ;)
17. Stephan says:

    12-14-2009 at 11:19 am

    Ich muss gestehen das ich bis jetzt Things nutze aber nachdem ich gerade diesen Screencast gesehen habe überlege ich ob ich das noch mal ändern sollte. Sieht wirklich sehr interessant aus und btw guter Screencast, wie immer ;-)

    Grüße

    Stephan
18. canvas says:

    12-14-2009 at 04:54 pm

    Ich muss gestehen, dass ich von der iPhone-App noch garnichts wusste. Gerade deswegen und wegen den anderen Features natürlich auch werde ich mir OmniFocus wohl nochmal genauer anschauen. Danke Zett für diesen Screencast!

    @ Bob: Jetzt wo dus sagst, fällt mir das auch auf. Ich schau eigentlich den Screencast nur über den deutschen Podcast-Feed mit iTunes – kann ich empfehlen!
19. Werner Thomas says:

    12-14-2009 at 07:32 pm

    1. Die Anbindung an Mail ist genial um Eingaben per Email schnell zu bearbeiten – “Send to Mail”

    2. Ähnlich hilfreich ist die Schnelleingabe über konfigurierbare Tastenkombination. Das geht rasend schnell und macht sofort den Kopf frei.

    3. iPhone Anwendung – einfach genial!

    4. …
20. Chris says:

    12-14-2009 at 09:19 pm

    Die krasse iphone App mit Positionserkennung ist schon hoch innovativ. Ich habe bisher immer einen Bogen um OmniFocus gemacht wegen des hohen Preises. Aber bei einem Gewinn werde ich dann massiv umsatteln und auch die nötige Zeit in die Anwendung investieren.
21. leesui says:

    12-14-2009 at 10:17 pm

    Two-pane interface is useful, easy to set up versatile contexts for actions.
22. martin says:

    12-14-2009 at 11:27 pm

    sehr mächtig….. iphone anbindung ist super
23. Dailey says:

    12-15-2009 at 02:15 pm

    Schön ist, dass man so gut wie alles mit diesem Programm machen kann. Egal ob man mit großen Projekten arbeitet oder sich nicht sicher ist, wie und wo man gerade etwas einordnen kann – hier kann man es managen.
24. crkf says:

    12-15-2009 at 07:25 pm

    The ability to stay synchronised with my iPhone is one of my favourite features. The design (usability) of the Mac version also looks great.
25. inob says:

    12-17-2009 at 10:03 am

    Vor Allem die Möglichkeiten der Strukturierung von Projekten und natürlich die notwendigen Sync-Funktion.

    gruß inob
26. Michael says:

    12-17-2009 at 01:08 pm

    Zwei Dinge gefallen mir besonders: - Einfache Verwaltung von viele Kleinprojekten, wo man sonst nicht weiss, wohin damit. - Sync Feature!

    Ansonsten sind noch viele nette Sachen drin und das auch noch sehr intuitiv.
27. jokerine says:

    12-17-2009 at 02:43 pm

    Hm, also erstmal ist die app voll shiny und shiny ist immer gut. Und dann die Projekt templates und die Projektebenen und überhaupt die Flexibilität sind super :)
28. Betzebub says:

    12-18-2009 at 08:33 pm

    Also Omnifocus ist super. Aber die Snyc mit der iphone App klappt super träge bis überhaupt nicht. Großes Minus und da muss Omnigroup nachbessern. So ist es kaum zu nutzen
29. Shishir says:

    12-19-2009 at 06:16 pm

    The best feature has to be the various ways to get information into OmniFocus. The clipping service, mail rules and the Quick entry are really great. Ability to focus is also pretty useful.
30. ofj says:

    12-19-2009 at 10:53 pm

    Also ich finde die Kombination von Desktop und iPhone am besten.
31. Phil says:

    12-21-2009 at 07:02 am

    Thanks for the screen cast.
32. Mave says:

    12-21-2009 at 04:50 pm

    Moin, der sync mit dem Iphone macht es einem leicht den Überblick zu behalten und in einer freien Minute die anstehenden Aufgaben schnell nochmal zu überprüfen.
33. Paty says:

    12-23-2009 at 12:52 am

    I love OmniFocus. Is the best app for my GTD system.
34. Nik says:

    12-25-2009 at 06:05 pm

    i got the demo and what can i say…: great app! I love the PTP-feature, it’s great.
35. brado147 says:

    12-25-2009 at 10:48 pm

    [..YouTube..] first
36. Anton says:

    12-26-2009 at 03:56 pm

    Die iPhone Anbindung ist super! :)
37. Myri says:

    12-28-2009 at 07:12 pm

    Die Verbindung mit dem Iphone ist klasse.
38. Zettt says:

    12-30-2009 at 10:53 am

    Herzlichen Glueckwunsch an:
    Stephan!

    ---

    Congratulations:
    Stephan!
39. Michael G. says:

    01-08-2010 at 07:07 pm

    @Zettt Nee, ich benötige keine Lizenz. Ich hatte nur meinen Senf zu diesem Programm abgegeben.

    Ich stehe mehr auf einfache Programme wie zb. Things.

    Danke für das Angebot.
40. Mike says:

    02-04-2010 at 05:23 pm

    Thanks for the OF presentation. Even with a slight accent the audio is far easier to listen to than the baby talk girl on the OmniGroup website screencasts.
41. Zettt says:

    02-11-2010 at 09:03 am

    I’m so glad you enjoyed watching it.
    Thanks for the compliment. I always try to keep an eye on good pronunciation. (Although I screw up many of my english sentences while speaking. :D )
42. brainformuscle says:

    02-28-2010 at 10:07 pm

    [..YouTube..] second